В таком случае оставьте для что такое gtd раздела название «наблюдаю». В «Следующих действиях» должны быть задачи, которые нужно выполнить как можно быстрее. Формулируйте их как выполнимые физические действия , так будет легче взяться за дело. Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации.
Как Работает Метод Gtd
Пройдитесь по каждому пункту в списке «Входящие» и решите, какое действие предпринять. Это упрощает процесс принятия решений и помогает быстрее переходить к выполнению задач. Этот подход помогает значительно снизить уровень стресса, улучшить организацию рабочего процесса и повысить качество жизни.
Чтобы метод делегирования сработал, не нужно вмешиваться в процесс выполнения. Пусть исполнитель самостоятельно выбирает удобные инструменты и способы решения проблемы. Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать. Без регулярного пересмотра и систематизации такие списки могут быстро превратиться в «мусорную корзину», теряя свою эффективность.
Принципы Gtd, Без Соблюдения Которых Ничего Не Работает
- Например, если у вас есть 10 минут до встречи, вы можете выполнить небольшие задачи, которые подходят для этого времени.
- Цель метода — тотально разгрузить голову, чтобы в памяти не осталось незаписанных проблем.
- Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
- Определение того, какие задачи выполнять и когда, не подчиняется жёстким правилам.
- GTD предполагает фокус на выполнение одной задачи за раз, чтобы увеличить эффективность и снизить уровень стресса.
Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Эффективность методологии основана на четырех принципах. На первом месте находится принцип, согласно которому запоминание не является ведущим процессом.
Сюда попадут задачи, которые нужно сделать «когда-нибудь». У них нет четкого делайна, но они важны для работы компании. К примеру, разработка нового корпоративного стиля или создание базы знаний для внутреннего использования сотрудниками компании. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах».
Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и ихредактирования расположены далеко друг от друга. Аллен считает, что нужно удерживать полную концентрацию внимания только на одном деле. Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил. Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы.
Как Оценить И Развить Лидерские Качества Сотрудников: Обзор Методов
Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Чтобы извлечь максимальную пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней. Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел.
Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Далее нужно разделить задачи на разовые и на проекты и прописать конкретные действия, которые нужно совершить в рамках их выполнения. GTD (getting things https://deveducation.com/ done, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
На этом этапе записываем все появляющиеся задачи, не пренебрегая мелкими. Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи.
Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности. На предыдущих этапах вы составили структурированный план. Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами. Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей. Даже если вы не любитель gtd, а просто любите планировать, очень интересно ваше мнение.
GTD (Getting Issues Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления. Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию. От этого снизится стресс, а у вас появятся силы на более продуктивные занятия.
Метод GTD основан на идее о том, что, поскольку когнитивные способности человека ограничены, мы можем запомнить лишь ограниченное количество информации. Однако мы по-прежнему используем свой разум в качестве хранилища, полагаясь на свою память и перегружая QA Automation инженер ее. В результате мы не только непродуктивны — мы подвергаем себя стрессу, что в долгосрочной перспективе может привести к выгоранию и параличу рабочей нагрузки.
Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки. Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время. Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач.